Гостиничный счет чек служит документом, который подтверждает оплату за проживание. Чеки за проживание являются универсальными документами. Они свидетельствуют о том, что проживание в командировке и оплата за него имели место быть. При этом такие чеки могут быть выданы любым объектом размещение – отелем, мини гостиницей, гостевым домом и так далее.
Кроме того, указанные документы представляют собой и подтверждение нахождения в командировке. Особенно это актуально для Москвы. Ведь туда ежедневно приезжает большое количество командированных. И далеко не всем заранее бронируют гостиницу.
Поэтому снять квартиру в Москве с документами для командировочных, это весьма привлекательное предложение.
Однако документы оплаты гостиницы в командировке будут приняты к оплате бухгалтерией только в случае их соответствия установленным нормам:
— они должны содержать наименование объекта размещения. Зачастую, такие документы изготавливаются на бланках гостиницы;
— чеки на проживание в гостинице Москва должны указывать на стоимость такого проживание;
— командировочные чеки за проживание в Москве обязательно должны быть удостоверены печатью отеля и содержать необходимую контактную информацию.
Соблюдение указанных правил, наличие необходимых реквизитов станет основанием для признания расходов достоверными. Только в этом случае, расходы будут возмещены. Поэтому чеки не должны вызывать никаких подозрений. Многие организации стараются всеми силами избежать лишних расходов и крайне неохотно оплачивать расходы на проживание.
Если же будут нарушены какие-либо условия, то в выплате однозначно будет отказано.
Можно ли купить гостиничные чеки
Предложения купить отчетные документы за проживание в гостинице встречаются довольно часто. Необходимо сказать, что пользоваться ими выгодно.
В случае проживания в месте, которое не может предоставить чеков, возможность их купить, является единственным вариантом получить возмещение расходов.
Самое основное условие, это соответствие чеков установленным нормам. Поэтому следует убедиться в компетентности компании и качестве предлагаемых услуг.